Introductie tot externe bestandstoegang
Een van de meest voorkomende redenen om een VPN zoals de sonicwall netextender te gebruiken, is om toegang te krijgen tot bestanden en mappen op een bedrijfsnetwerk vanaf een externe locatie. SonicWall NetExtender maakt dit proces niet alleen mogelijk, maar zorgt er ook voor dat het op een zeer veilige manier gebeurt. Deze handleiding legt uit hoe u NetExtender kunt gebruiken om met uw netwerkshares te werken alsof u direct op kantoor bent.
Stap 1: Verbinding maken met de VPN
Voordat u toegang kunt krijgen tot netwerkbestanden, moet u eerst een actieve VPN-verbinding tot stand brengen. Start de SonicWall NetExtender-client, voer uw serveradres, gebruikersnaam, wachtwoord en domein in en klik op 'Verbinden'. Zodra de verbinding tot stand is gebracht, fungeert uw computer als een vertrouwd apparaat op het bedrijfsnetwerk.
Stap 2: Toegang krijgen tot netwerkshares via Verkenner
De meest eenvoudige manier om toegang te krijgen tot netwerkbestanden is via de Windows Verkenner (of Finder op macOS). U kunt dit op een paar manieren doen:
- Een netwerkstation toewijzen: Als u regelmatig toegang heeft tot dezelfde netwerkmap, is het toewijzen ervan als een netwerkstation de handigste methode. Open Verkenner, klik met de rechtermuisknop op 'Deze pc' en selecteer 'Netwerkstation toewijzen'. Kies een stationsletter en voer het pad naar de netwerkshare in (bijv. `\\servernaam\mapnaam`). Zorg ervoor dat 'Opnieuw verbinding maken bij aanmelden' is aangevinkt voor gemakkelijke toegang in de toekomst.
- Direct toegang via het UNC-pad: Als u slechts af en toe toegang nodig heeft tot een share, kunt u het UNC-pad (Universal Naming Convention) rechtstreeks in de adresbalk van Verkenner typen. Druk op Enter en u wordt naar de map geleid, op voorwaarde dat u over de juiste machtigingen beschikt.
Stap 3: Werken met bestanden en mappen
Zodra u toegang heeft tot de netwerkshare, kunt u met de bestanden en mappen werken zoals u dat op uw lokale computer zou doen. U kunt bestanden openen, bewerken, opslaan, kopiëren, verplaatsen en verwijderen, afhankelijk van de machtigingen die uw netwerkbeheerder u heeft verleend. Houd er rekening mee dat de prestaties afhankelijk zijn van de snelheid van zowel uw internetverbinding als de VPN-verbinding.
Beveiligingsoverwegingen
Hoewel NetExtender een veilige tunnel biedt, is het nog steeds belangrijk om de beste beveiligingspraktijken te volgen:
- Verbreek de verbinding wanneer u klaar bent: Verbreek altijd de verbinding met de VPN wanneer u klaar bent met werken. Dit minimaliseert de tijd dat uw apparaat is verbonden met het bedrijfsnetwerk en verkleint het aanvalsoppervlak.
- Wees voorzichtig met openbare Wi-Fi: Hoewel de VPN-tunnel uw gegevens versleutelt, is het nog steeds een goede gewoonte om voorzichtig te zijn op openbare netwerken. Zorg ervoor dat uw apparaat up-to-date is met beveiligingspatches en dat uw firewall is ingeschakeld.
- Sla geen gevoelige bestanden lokaal op: Vermijd het onnodig downloaden en lokaal opslaan van gevoelige bedrijfsbestanden op uw externe apparaat, tenzij dit absoluut noodzakelijk is en is goedgekeurd door het beleid van uw bedrijf.
Tips voor betere prestaties
Werken met grote bestanden via een VPN kan soms traag zijn. Hier zijn een paar tips om de prestaties te verbeteren:
- Kopieer bestanden lokaal voor intensieve bewerking: Als u van plan bent om een groot bestand intensief te bewerken (bijv. een grote spreadsheet of een videobestand), overweeg dan om het eerst naar uw lokale computer te kopiëren. Bewerk het lokaal en kopieer het vervolgens terug naar de netwerkshare wanneer u klaar bent.
- Sluit onnodige applicaties: Andere applicaties die bandbreedte verbruiken, kunnen uw VPN-snelheid beïnvloeden. Sluit alle onnodige programma's om de prestaties te maximaliseren.
- Gebruik een bekabelde verbinding: Indien mogelijk, gebruik een bekabelde Ethernet-verbinding in plaats van Wi-Fi voor een stabielere en snellere verbinding.